項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)的核心指導(dǎo)思想是提高公司科學(xué)項(xiàng)目管理的能力、增強(qiáng)公司市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。建設(shè)內(nèi)容分三階段實(shí)施建設(shè):
第一階段
完成整個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)架構(gòu)框架的建設(shè),包括體系架構(gòu)定型和運(yùn)行環(huán)節(jié)配置等,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目文檔歸納與管理,形成項(xiàng)目管理基礎(chǔ)平臺(tái),這包括:公司項(xiàng)目管理文檔有序化,項(xiàng)目管理文檔入庫,實(shí)現(xiàn)文件授權(quán)、安全管理、文件搜索查詢和共享共用等基本能力。
第二階段
在第一階段建設(shè)的平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的流程化,重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)啟動(dòng)過程和收尾過程的管理,包括立項(xiàng)階段的申報(bào),評(píng)審,審批,以及驗(yàn)收階段的鑒定,驗(yàn)收、評(píng)估和總結(jié),針對(duì)性建設(shè)設(shè)定項(xiàng)目管理的通用節(jié)點(diǎn),開始實(shí)施項(xiàng)目數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化,并依據(jù)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行信息的關(guān)聯(lián)建設(shè),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目各個(gè)節(jié)點(diǎn)的關(guān)聯(lián)管理;同時(shí)對(duì)管理進(jìn)行分層建設(shè),實(shí)現(xiàn)管理分層與項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)的結(jié)合,使不同層面的項(xiàng)目管理功能在項(xiàng)目管理的不同節(jié)點(diǎn)能分解實(shí)施,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理總體跟蹤和項(xiàng)目分析等功能,同時(shí)完成管理節(jié)點(diǎn)的概要成本、質(zhì)量分析等基本模塊。
第三階段
在前兩個(gè)階段的基礎(chǔ)上,完成對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目管理的詳細(xì)實(shí)施與控制能力,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目生命周期的管理,重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃、實(shí)施和控制的管理,精確建設(shè)項(xiàng)目管理的各種模型體系,逐步完善項(xiàng)目數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化,使項(xiàng)目管理者能夠?qū)?xiàng)目全生命周期實(shí)現(xiàn)控制與管理,各種有效資源能清晰利用,實(shí)現(xiàn)量化的成本、質(zhì)量分析,為決策提供依據(jù)。
平臺(tái)建設(shè)達(dá)到的目標(biāo)
利用信息系統(tǒng)的手段,規(guī)范項(xiàng)目管理流程,建立科學(xué)的項(xiàng)目管理通道,真正使項(xiàng)目管理能夠動(dòng)態(tài)的圍繞公司核心決策層、項(xiàng)目管理層、各項(xiàng)目關(guān)聯(lián)事業(yè)部、項(xiàng)目小組等部門服務(wù),成為公司經(jīng)營管理的核心紐帶之一。
建立科學(xué)的項(xiàng)目管理平臺(tái),使公司的科研項(xiàng)目通過項(xiàng)目管理平臺(tái),在項(xiàng)目研發(fā)的整個(gè)周期形成各項(xiàng)產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)的規(guī)范,使其中的科研成果得到沉淀,真正使企業(yè)科研成果快速服務(wù)于市場(chǎng)需求的能力迅速得以提高。
以項(xiàng)目決策和管理信息需求引導(dǎo)數(shù)據(jù),使公司各相關(guān)部門對(duì)公司現(xiàn)有信息系統(tǒng)中能夠服務(wù)于項(xiàng)目管理組織和項(xiàng)目管理決策的數(shù)據(jù)(成本維度:人、財(cái)、物、技術(shù)手段;質(zhì)量維度:質(zhì)量控制、工藝管理;時(shí)間維度:項(xiàng)目綜合經(jīng)營計(jì)劃)實(shí)現(xiàn) “關(guān)聯(lián)“信息利用,并逐步實(shí)現(xiàn)部門之間項(xiàng)目管理信息的互聯(lián)和互通。
系統(tǒng)架構(gòu)
手機(jī)研發(fā)具有其特殊性,不同的產(chǎn)品其項(xiàng)目管理的組織模型存在差異,項(xiàng)目的管理涵蓋了項(xiàng)目的分析及項(xiàng)目的決策,這種管理需要一套科學(xué)的項(xiàng)目管理平臺(tái)加以支持,其模型如下圖所示:
PM是項(xiàng)目管理;ME為結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)管理;HW為硬件設(shè)計(jì)管理;SW為軟件設(shè)計(jì)管理。
項(xiàng)目的分析與決策管理推動(dòng)PM運(yùn)行,PM紐帶和統(tǒng)籌ME、HW、SW的具體運(yùn)行,項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是使上述運(yùn)行過程中的各種信息紐帶并及時(shí)反饋到分析決策層,進(jìn)行閉環(huán)調(diào)整,從而達(dá)到項(xiàng)目管理的實(shí)效性和科學(xué)性。
系統(tǒng)建立總體結(jié)構(gòu)示意圖如下: